Контакты
Контакты
Или Вы можете позвонить нам
8-953-740-93-94
Нажимая на кнопку «Жду звонка!», я даю согласие на обработку персональных данных
Внедрение 1С
Кому нужно, как происходит, можно ли обойтись без него?
В современном мире внедрение 1С стало необходимостью для многих компаний. 1С:Предприятие – это не просто программное обеспечение, это мощный инструмент управления бизнесом, охватывающий широкий спектр задач: от бухгалтерского учета и складского управления до CRM и управления производством.

Кому нужно внедрение 1С?
В первую очередь, 1С необходимо компаниям, стремящимся к оптимизации бизнес-процессов и повышению эффективности работы. Это может быть:


  • Малый бизнес
    Малый бизнес – только начинает свой путь. На начальном этапе внедрение не требует много времени и больших затрат, но помогает сразу корректно выстроить взаимодействие между людьми (вокруг которых потом могут образоваться подразделения, бюро и службы). Написать пользовательские инструкции для должностей и обучить сотрудников – по мере роста эти же инструкции и поддержка коллег помогут сократить издержки на обучение новых сотрудников. Так же первоначальное внедрение поможет избежать ошибок, когда каждый вносит данные в меру своего понимания процессов, что приводит к необходимости в дальнейшем «ломать и перестраивать» систему и людей, Внедрять единые стандарты и регламенты гораздо проще на первоначальном этапе развития.
    Такое внедрение не требует отдельной команды, и занимает в среднем до 6 месяцев.
  • Средний бизнес
    Средний бизнес имеет наработанные процессы, зачастую обладает определенным набором уникальных операций, которые типовые конфигурации 1С уже не удовлетворяют. Чаще всего требуется переход с 1С:Бухгалтерия на более крупные продукты – типа 1С:ЕРП, 1С:УТ и прочие. Необходимость внедрения обусловлена ростом объемов, простые инструменты учета (таблицы Excel, 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП, электронная почта и мессенджеры) уже не позволяют быстро консолидировать данные. Такое внедрение уже требует тщательного анализа, интервьюирования руководителей подразделений и внесения изменений в конфигурацию. Главное – взаимодействовать с сотрудниками клиента, оказывать им поддержку, спланировать четкий и удобный график работ (учитывать загрузку подразделений, например, сроки сдачи отчетности, или сезонные работы).
    Такое внедрение требует выделенного аналитика и программиста, и занимает в среднем до 2-х лет.
  • Крупные корпорации
    Крупные корпорации с разветвленной структурой зачастую имеют собственных аналитиков, программистов и целые отделы внедрения. Сроки работ в таких организациях зависят от потребностей клиента – это срочный переход с других систем учета или тщательное постепенное внедрение всех процессов.
    Внедрение 1С:ЕРП и 1С:УХ с нуля занимает в среднем до 3-5 лет, в зависимости от структуры (наличия нескольких схожих подразделений позволяет сделать полноценное внедрение головной части, и далее масштабировать готовое решение).
Этапы внедрения 1С:
  • Анализ бизнес-процессов
    Определение потребностей компании и выбор оптимальной конфигурации 1С.
    01
  • Настройка и кастомизация
    Адаптация системы под специфические требования бизнеса, индивидуальная доработка системы
    02
  • Перенос данных
    Перенос существующих данных из старых систем в 1С.
    03
  • Обучение персонала
    Обучение сотрудников работе с новой системой.
    04
  • Ввод в эксплуатацию и поддержка
    Запуск системы и предоставление технической и консультационной поддержки.
    05
Можно ли обойтись без внедрения 1С?
В принципе, да. Можно произвести закупку понравившегося Программного продукта. Заключить договор 1С:ИТС и самостоятельно настроить конфигурацию – заполнить учетную политику, счета учета, справочник номенклатуры и контрагентов. Однако это может привести к ряду проблем:
  • Низкая эффективность
    Ручной ввод данных несколькими сотрудниками без четких инструкций увеличивает риск ошибок
  • Наличие разночтений в данных
    Без четко прописанной структуры справочники будут разрастаться, занимать больше места, сотрудники в меру своего понимания будут вносить одни и те же данные по разному, по-разному отражать одни и те же операции
  • Сложно будет выявить, в каком месте ошибка
    Могут некорректно формироваться управленческая и бухгалтерская отчетность, не закрываться счета
  • Ограниченные возможности для анализа
    Сложно проводить комплексный анализ данных и выявлять тенденции
  • Используется лишь часть функционала
    Каждый сотрудник не представляет процесс в целом, не понимает, какое место его данные занимают в системе и на что влияют. Возникают разрывы в учете, что снижает до минимума эффективность системы – это приводит к тому, что «в 1С работает только бухгалтерия»
Внедрение 1С – это снижение дальнейших затрат и улучшение качества принимаемых решений.